Hvordan Email MS Access-rapporter

En Microsoft Access-rapport er et formatert dokument som henter informasjon fra den underliggende databasetabellen. Access-rapporter trekke informasjon basert på kriterier du angir når du oppretter rapporten. Disse rapportene blir så videresendt til andre individer som kolleger. Hvis du ønsker å sende en kvartalsvis omsetning rapport til sjefen din, kan rapporten sendes elektronisk direkte fra Microsoft Access.

Bruksanvisning

Microsoft Access 2010

1 Åpne Microsoft Access 2010. Velg rapporten du ønsker å sende e-post.

2 Velg "eksterne data" fra menylinjen øverst. Klikk på "E-post" -knappen i "Export" boksen.

3 Velg filtype, for eksempel Excel eller en rik tekst-fil. Klikk på "OK". Din e-programmet åpnes.

4 Legg til kontakter, emne og tekst. Klikk på "Send".

Microsoft Access 2007

5 Åpne Microsoft Access 2007. Velg rapporten fra navigasjonsruten.

6 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Klikk på "E-post".

7 Velg filtype, for eksempel Excel eller en rik tekst-fil. Klikk på "OK". Din e-programmet åpnes.

8 Legg til kontakter, emne og tekst. Klikk på "Send".