Hvordan forberede papirene for skanning

April 2

Tenk på en skanner som en kopi maskin som gjør digitale kopier i stedet for papirkopier. Mange planskannere ligne kopimaskiner med et glass som du legger papirene på et lokk for å lukke og et lys som går på tvers av papiret. Skanneren tar et bilde gjennom en Optical Character Recognition (OCR) program. Ikke alle skannere fungerer på samme måte, men prosessen med å skanne er lik.

Bruksanvisning

1 Installer skanneprogramvare. Du må gjøre mer enn full sammenhenger mellom en kompatibel skanner og datamaskin. Programvaren skal være TWAIN-kompatibel, som er bransjestandard for skannere.

2 Åpne target programvare. Dette bruker samme filtype du vil skanneren til å produsere, for eksempel Word for tekstdokumenter eller PhotoShop for grafikk. Det meste av programvaren tillater skanning fra og til kompatibel programvare. Hvis din gjør det ikke, åpne skanneprogramvare.

3 Fjern eventuelle stifter og binders fra dokumentene. Plasser papiret med forsiden ned på glasset seng av skanneren. Skanneren skal indikere hvor du skal stille opp papiret (ofte øverst i venstre hjørne). Lukk lokket. Hvis du skanner fra en bok, dekker boken med lokket så mye som mulig uten å tvinge lokket ned.

4 Klikk på en fil på menyen som sier noe sånt som "Importer fil" eller "Hent fil." Du kan også være i stand til å klikke på en knapp på menylinjen. En annen meny dukker opp spør du "Velg Source". Velg skanneren fra listen over valg.

5 Sett kontroller for farge, størrelse, retning og oppløsning i skannemenyboksen. Noen skannere kan du skissere området for å skanne med musen. Papirarbeid skannet ved 100-200 dpi gir en anstendig eksemplar for tekst, men du vil sannsynligvis 300 dpi eller høyere for bilder eller tegninger. Du kan være i stand til å velge andre alternativer også, men disse er de viktigste valgene for tekst.

6 Trykk på "Preview" -knappen, hvis du har den muligheten, for å se hva det skannede papirarbeid vil se ut. Gjør eventuelle justeringer og trykk "OK" for å skanne.

7 Eksperimenter med skanning kontroller hvis du ikke liker resultatene. Neste gang, vil du vite hvilke innstillinger du ønsker lignende papirer.

Hint

Hvis du har problemer med skanneren, se etter en oppdatert TWAIN driver på skanneprogramvaren nettsted. Nedlastinger er vanligvis gratis.
Oppløsning direkte påvirker størrelsen på filen, med høyere oppløsning skanninger produsere større filer. Juster oppløsningen til dine behov.
Bruk ark matet skannere for jobber som krever stabler av papirer. Akkurat som en kopimaskin, en Arkmateskanner ta flere sider på en gang, slik at du ikke trenger å plassere hvert element på en skanneren.