Hvordan lage en autosvar for Outlook 2002

Hvis du bruker Microsoft Outlook 2002 og Exchange Server, kan du bruke fraværsassistenten til å sende "Auto Svar" meldinger når du er fraværende. Hvis du ikke bruker Exchange kan du bruke Rules Wizard-funksjonen til å opprette en automatisk respons. Begge alternativene la avsenderne vet at du vil være ute av touch.

Bruksanvisning

Mal for Response

1 Starter Outlook 2002 og logge på e-postkontoen. Du må forlate datamaskinen og Outlook 2002 kjører og du må ikke bruke Word som standard e-editor.

2 Lag en mal som dine avsendere kommer til å se. Klikk "Verktøy" fra menyen og velg "Alternativer". Et nytt vindu vil vises.

3 Velg "Mail Format" -kategorien på det nye vinduet. Boksen for "Bruk Microsoft Office Word til å redigere e-postmeldinger" er ikke kontrollert.

4 Klikk på "File", "New and Mail-meldinger" på toppmenyen.

5 Formater postmeldingen som ren tekst ved å velge "Format" og "Plain Text". Dette kan hindre mottakere fra blokkerer din e-post.

6 Fyll inn din melding. La "Til" feltet tomt.

7 Lagre filen som en mal ved å velge "Lagre som" fra Fil nedtrekksmenyen. En "Lagre som" -vinduet vil vises. I bunnen "File Type" -boksen, velg "Mal". Fyll inn filnavnet du ønsker, og klikk på "Lagre" da.

Automatisering Response

8 Klikk "Verktøy" på menyen, og velg "Rules Wizard" fra rullegardinmenyen.

9 Velg "New" i "Rules Wizard" vinduet. Denne regelen vil kreve at du starter en "Blank Rule" og velg "Sjekk meldinger når de mottas" alternativet. Gå til neste steg

10 Avgjøre om dette meldinger må sendes til folk emailing bare du eller de som sender meldinger til grupper. Velg den aktuelle boksen. Gå til neste trinn.

11 Velg å "Svar ved hjelp av en bestemt mal" alternativet, slik at malen du opprettet kan sendes til dine avsendere.

12 Kryss av i boksen "Velg en kommentar mal" og velg navnet på malen. Klikk "Open". Regelveiviseren vil da be deg om å fullføre regelen.