Hvordan lage en Mail-In Database

Hvis du kjører en liten bedrift ut av hjemmet ditt, kan du bli overveldet av selve mengden e-post du mottar både for deg og din familie og din virksomhet. For å holde styr på kommunikasjon som kommer inn i din virksomhet, skape en Microsoft Excel "Mail-In" database. Du kan holde oversikt over regninger, potensielle kunder du må følge opp med, og bestillinger du trenger å sende basert på e-post som kommer inn hver dag.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på Microsoft Excel-ikonet for å åpne et nytt regneark.

2 Klikk celle "A1" og skriv "Mail In: Uke 1." Du kan skrive datoen i uken i stedet for "Week 1."

3 Klikk på celle "A2". Skriv inn navnet på virksomheten eller avsenderen av e-posten. Gjenta denne prosessen i cellene i kolonne A til du har ført opp alle posten for den dagen.

4 Klikk på celle "B1", og skriv "Les". Klikk på celle "B2", og skriv inn en "Y" eller "N." Dette indikerer om du trenger å åpne posten senere.

5 Klikk på celle "C1", og skriv "Notes." Deretter klikker du på cellen "C2". Du kan legge til notater i denne cellen om stykke posten oppført i "A2". Gjenta denne prosessen ned linjen av post. Du kan utvide dine celler, som kan være spesielt viktig i kolonne C, ved å gripe med markøren den vertikale linjen på C-kolonnen og dra den til høyre. Slipp når mobil er lang nok til å passe din tekst.