Hvordan lage en Microsoft Outlook-mal

Til tider kan du finne deg selv å sende mange e-poster med svært lignende innhold eller formatering. Kopiere og lime inn fra gamle sendte e-poster er en vei rundt dette, men det kan være en langtekkelig prosess. Microsoft Outlook kan du opprette tilpassede maler i noen få enkle trinn. Du kan opprette et ubegrenset antall maler som passer dine behov, enten du skal sende julekort til venner og familie, eller møtereferater til kolleger på jobben.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "Office" -knappen og deretter "New" for å opprette et nytt dokument.

2 Formater den nye meldingen som du ønsker. Dette vil bli grunnlaget for den nye malen. Du kan endre skrift stiler, farger og formatering. Eller legge til tekst, en firmalogo, signatur, standard hilsen eller noe du ønsker skal vises på hver melding som sendes ved hjelp av denne malen.

3 Når du er ferdig med å redigere meldingen, velger du "Office" -knappen, deretter "Lagre som". I "Lagre som" dialogboksen, velger du et navn for malen i "File Name" feltet. Deretter velger du "Outlook-mal" i "Lagre som type" boksen. Klikk på "Lagre". Malen vil nå automatisk vises på listen over tilgjengelige maler.

4 For å åpne malen, velger du "Tools"> "Skjemaer"> "Velg Skjemaer". Klikk på "Bruker Maler" i File System fra "Look In" drop-down listen. Finn malen, merker du den og klikk "Åpne".

Hint

• For å redigere eksisterende maler, åpne malen og gjenta trinn 2 og 3.