Hvordan lage en Outlook regel å flytte Innboks E-post

En av måtene som Microsoft Outlook kan gjøre livet ditt enklere er ved å sortere e-post når den er mottatt. Bruke Outlook-regler, er det mulig å ha e-post videresendes, flyttet eller slettet umiddelbart etter at de er mottatt, avhengig av forholdene som du definerer. Denne artikkelen drøfter hvordan du oppretter en Outlook regel som flytter alle e-poster fra en bestemt avsender til en mappe som du definerer.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på "Innboks" i "Mail mapper" panelet på venstre side av Outlook-vinduet. Klikk "Ny mappe". Skriv inn et navn på mappen som du ønsker å flytte e-post til, og trykk "Enter".

2 Klikk på "Tools", deretter "Regler og varsler."

3 Klikk på "Ny regel" -knappen.

4 Klikk "Flytt meldinger fra noen til en mappe," klikk "Next".

5 Klikk på den blå linken merket "People eller distribusjonsliste" på bunnen av vinduet.

6 Dobbeltklikk på personen i kontaktlisten din som du oppretter en regel for, eller skriv e-postadresse i "Fra" -feltet. Klikk på "OK".

7 Klikk på den blå linken merket "Spesifiserte."

8 Klikk mappen som e-post skal flyttes til, og klikk "OK."

9 Klikk "Next" til du kommer til "Finish Rule Setup" vinduet.

10 Kryss av i boksen merket "Kjør denne regelen nå" for å få e-post allerede i innboksen din fra den angitte personen flyttet til mappen du opprettet, eller la boksen ukontrollert å ha regelen gjelder kun for fremtidige e-postmeldinger. Klikk på "Finish" for å fullføre den nye regelen.