Hvordan lage en regel for å lage navn på en farge på Outlook 2007

Hvis du mottar et stort antall e-poster i Outlook-innboksen, kan det være vanskelig å få øye på de viktige meldinger blant alle de andre. For å gjøre viktige meldinger skiller seg ut, og du kan fargekode e-postmeldinger, bruke en bestemt farge til de e-postene som er merket med navnet på en kontakt. Din første tilbøyelighet kan være å klikke på "Regler" -ikonet på verktøylinjen; inneholder imidlertid Outlook 2007 en spesiell rute som gir en mer elegant måte å lage slike regler.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007. Klikk "Mail" og deretter "Innboks".

2 Klikk "Verktøy" og deretter "Organiser" for å åpne "måter å organisere innboksen" -panelet.

3 Klikk "Bruke Colors" i menyen på venstre side av "måter å organisere innboksen" -panelet. De fargekoding alternativer vises.

4 Skriv inn navnet på personen med meldingene du ønsker å bruke en farge i tekstfeltet ved siden av "Color meldinger" alternativet.

5 Velg fargen du vil bruke på meldinger fra denne personen fra rullegardinmenyen under "Farge meldinger" alternativet.

6 Klikk på "Apply Color" for å fargekode meldinger i henhold til innstilte alternativer.

Hint

• Som standard dette alternativet fargekoder meldinger fra personen hvis navn du skriver. Hvis du ønsker å fargekode meldinger du sender til denne personen, velg "sendt til" i det første feltet av "Color meldinger" alternativet.