Hvordan legge til kontakter i en global adresseliste

Den globale adresselisten (GAL) i Outlook inneholder kontaktinformasjon til alle brukerne i organisasjonen eller bedriften. Det inneholder nyttige detaljer som selskap alias, telefonnummer, e-postadresse, betegnelse og avdeling. Outlook kan du gjøre endringer i den globale adresselisten, inkludert å legge til nye kontakter. Men vil du ha administratorrettigheter for å utføre denne oppgaven.

Bruksanvisning

1 Bruk administrative brukernavn og passord for å logge seg på en datamaskin. Start Outlook fra Start-menyen.

2 Klikk på "Kontakter" på ruten til venstre. Velg "global adresseliste" og klikk på "Ny" knappen. Dette vil åpne en dialogboks med en form for deg å fylle opp.

3 Skriv inn den nødvendige informasjonen som er spesifisert i form som "Name", "Selskapet Alias", "Telefonnummer" og "E-postadresse". Dobbeltsjekke opplysningene med kontakten du legger til den globale adresselisten.

4 Klikk på "Lagre". Gjenta trinnene ovenfor hvis du ønsker å legge til flere kontakter i globale adresselisten.