Hvordan OCR PDF-filer

Den fulle versjonen av Adobe Acrobat er den globale standarden for å opprette, endre og manipulere Portable Document Format (PDF) dokumenter. En av funksjonene til fullversjonen av Adobe Acrobat programmene er Optical Character Recognition (OCR) -funksjonen. OCR-motoren konverterer et skannet PDF-dokument til søkbar, tilgjengelig gjengis teksten. Til "OCR en PDF" betyr ganske enkelt å skanne et PDF-dokument med OCR-motoren i Adobe Acrobat til å konvertere tekstbilder inn gjengis teksten. Når dokumentet er omdannet, blir PDF gjen lagret for å fange opp endringene.

Bruksanvisning

1 Høyreklikk på PDF-filen for å skanne med OCR-motoren, og velg "Åpne med".

2 Klikk på "Adobe Acrobat" fra kontekstmenyen. PDF-filen åpnes i Adobe Acrobat-programmet.

3 Klikk på "Dokument" på toppen navigasjonsmenyen.

4 Klikk på "Gjenkjenn tekst med OCR", og klikk "Start" fra kontekstmenyen. OCR-dialogboksen åpnes.

5 Klikk på alternativknappen foran "Alle sider" for å skanne alle sidene i dokumentet.

6 Klikk på "Edit" knappen og velg "formatert tekst og grafikk" fra "PDF Output" drop-down boksen og klikk "OK".

7 Klikk "OK" for å starte OCR skanning. OCR vil fortsette gjennom dokumentet og når verktøyet støter på en tvetydig karakter, ord eller uttrykk, vil en dialogboks som ber brukeren om å oppgi riktig informasjon.

8 Skriv inn korrigert karakter, ord eller en setning for hvert søk, og klikk på "OK" -knappen for å fortsette skanningen. Gjenta til slutten av PDF er nådd.

9 Klikk på "File" på toppen navigasjonsmenyen, og velg "Lagre" for å lagre PDF-filen med gjengitt tekst og eventuelle andre endringer.