Hvordan redusere Word filstørrelse

Størrelsen på et Microsoft Word-dokument, avhenger av hva den inneholder. Innebygde objekter som bilder i betydelig grad kan legge til størrelsen på en fil. Enkelte innstillinger i programmet kan også legge til størrelsen. En mindre filstørrelse gjør det lettere å sende som e-postvedlegg, spesielt hvis personen mottar vedlegget står overfor filstørrelsesgrenser av sin internettleverandør. Noen arbeidsgivere også begrense størrelsen på vedlegg som kan sendes og mottas.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word-dokument som du ønsker å redusere filstørrelsen ved å gå til toppmenyen, velge "File" og deretter "Åpne ..." og velge det aktuelle dokumentet.

2 Komprimere hvert innebygd bilde du trenger for å holde ved å høyreklikke på objektet, velge "Formater bilde", velge "Bilde" fanen og velge "Komprimer".

3 Slett objekter du kan gjøre uten (for eksempel flere bilder eller diagrammer) ved å høyreklikke med musen på hvert av objektene og velge "Cut" fra menyalternativene.

4 Slå av "Fast Lagre" funksjonen ved å gå til toppen "Verktøy" -menyen, velge "Valg" og velge "Lagre" fra valgene.

5 Fjern merket i boksen for "hurtiglagring" under "Lagre" valgene man får med, og klikk "OK."

Hint

• Redusere bildestørrelser eller fjerne bilder bidrar også redusere filstørrelsen for andre enn Word filtyper.
• Det finnes også tredjeparts verktøy som gjør det mulig filkomprimering.
• Lagre en original versjon av filen før du begynner å redusere sin størrelse, bare i tilfelle du gjør en feil underveis.