Hvordan sette inn en tabell i e-post med tilgang

Microsoft Office gjør flytte data fra ett program til et annet relativt enkel. Tar en tabell fra en Access-database og bygge den inn i en e-post i Outlook tar bare noen få skritt. Det krever også Excel til å konvertere tabellen til et format Outlook kan sette direkte inn i en e-post.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen Access 2007 og tabellen du trenger for å bygge inn i en e-post.

2 Klikk på "eksterne data" -fanen øverst i Access-vinduet, og klikk deretter på "Excel" knappen under eksport. Når dialogboksen vises, klikk "OK" og deretter "Close".

3 Opprett en ny e-postmelding i Microsoft Outlook ved å klikke på "Ny" på langt venstre side av verktøylinjen.

4 Åpne Excel-regneark du eksporterte fra Access og kopiere dataene du ønsker å plassere i e-posten.

5 I den nye e-vindu, klikker du på "Sett inn" -kategorien, klikk på "Table", og klikk deretter på "Excel-regneark." En tomt regneark vises i kroppen av e-posten.

6 Lim inn dataene du kopierte fra Excel-regnearket inn i tomt regneark i kroppen av e-posten.