Hvordan sjekke Kontakter Før GAL i Outlook 2007

Som standard Microsoft Outlook 2007 setter den globale adresselisten (GAL) som den første adresseboken som brukes når du søker etter kontakter. Selv om dette kan være nyttig, få tilgang til dine lokale kontakter først er gunstig hvis det brukes oftere eller om kontaktene i den lokale adresselisten er nyere og up-to-date. Heldigvis gir Microsoft en mulighet til å endre standardadresseboken i Outlook 2007.

Bruksanvisning

Vise kontakter før GAL

1 Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Address Book" fra de tilgjengelige alternativene.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen når dialogboksen Adressebok boks vises og velg "Options".

3 Velg "Kontakter" fra "Vis adresselisten først:" drop-down menyen. Dette tvinger Outlook for å vise lokale kontaktlisten før GAL i adresseboken.

4 Klikk på "Apply" og deretter på "OK". Du kan deretter bekrefte at de lokale kontakter vises først ved å relansere adresseboken.

Søker kontakter før GAL

5 Klikk på "Verktøy" -menyen og velg "Address Book" fra de tilgjengelige alternativene.

6 Klikk på "Verktøy" -menyen når dialogboksen Adressebok boks vises og velg "Options".

7 Klikk en gang på "Kontakter" for å markere det (i listeboksen med tittelen "Når du lagrer post, sjekke navn ved hjelp av disse adresselister i følgende rekkefølge:").

8 Bruk piltastene til høyre for listeboksen for å flytte "Kontakter" alternativet til toppen av listen. Dette vil sikre at den lokale kontakter i adresseboken er søkte før noen annen liste; inkludert GAL.

9 Klikk på "Apply" og deretter på "OK".

Hint

• For rask tilgang til adresseboken, trykk "Ctrl + Shift + B" på tastaturet.