Hvordan sortere ut et dokument på Overskrift 2 i Word

Mens mange Microsoft Office-brukere tenke på Excel når de trenger å sortere data, har Word en nyttig sortering verktøy også. Du kan sortere i stigende eller synkende rad, etter en bestemt overskrift og med mer enn ett plan. Først må du konvertere teksten til en tabell med en overskrift for hver kolonne. Deretter kan du sortere etter den første, andre eller enhver posisjon du velger.

Bruksanvisning

1 Konvertere teksten til en tabell. Velg teksten og gå til "Table" -menyen i Word 2003. Pek på "Konverter" og velg "tekst til tabell». I Word 2007 eller 2010, gå til "Sett inn" -kategorien, klikk på "Table" og velg "tekst til tabell». Pass på at den har riktig antall kolonner og rader og klikk "OK."

2 Velg tabellen ved å klikke på "Velg" håndtak i øverste venstre hjørne av bordet.

3 Gå til "Table" -menyen i Word 2003 og klikk på "Sort". I Word 2007 eller 2010, kan du gå til "Oppsett" -kategorien av "Table Tools" og klikk "Sort" i "Data" gruppe. "Sort" dialogboksen åpnes.

4 Klikk på "Header Row" -knappen under "My List har."

5 Velg merket for "Overskrift 2" på tabellen i "Sorter etter" boksen. Velg "stigende" eller "synkende". Klikk "OK" for å sortere listen i Word-dokumentet.