Hvordan spare en Adobe PDF-fil i Office 2007

Adobe Portable Document Format opprettholder et dokument format og innhold. Denne lille filen kan sette inn i et Word-dokument, for eksempel, eller legge til en e-postmelding. Noen av programmene i serien Microsoft Office 2007 kan lagre en fil som en PDF-fil ved hjelp av et tilleggsprogram fra Microsoft Download Center.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer "2007 Microsoft Office-tillegg: Microsoft Lagre som PDF eller XPS" add-in fra Microsoft Download Center på webområdet for Microsoft Office. Dette tillegget gjør at Office 2007 for å lage PDF-filer.

2 Åpne dokumentet i et Office-program som Word eller PowerPoint. Klikk på "Office" -knappen.

3 Pek på "Lagre som" -kommandoen. En liste over lagre alternativer, inkludert "PDF eller XPS," vises.

4 Klikk på "PDF eller XPS" kommandoen. En dialogboks med tittelen "Publiser som PDF eller XPS" vises.

5 Skriv inn filnavnet inn i "File name" tekstboksen. Skriv "PDF" i "Lagre som type" tekstboksen.

6 Klikk på stedet der du ønsker å lagre PDF-filen. For eksempel, hvis du ønsker å lagre PDF til skrivebordet, klikk på "Desktop" på panelet til venstre i dialogboksen.

7 Klikk på valgknappen for "Standard (publisering på nettet og utskrift)" eller "Minste størrelse (publisering på nettet)." For den minste filstørrelsen, velg "Minimum størrelse."

8 Klikk på "Publiser" -knappen for å lagre dokumentet som en Adobe PDF.