Hvordan spare en PowerPoint-presentasjon

Hvordan spare en PowerPoint-presentasjon


PowerPoint er presentasjonen programvare laget av Microsoft og inkludert i deres kontor produktivitet suite. PowerPoint kan brukes til å lage dynamiske og profesjonelle presentasjoner som inneholder animasjoner, lyd, grafikk og diagrammer. Du kan lagre PowerPoint-presentasjonen som en fil og deretter sende den til kolleger, lagre det på en bærbar stasjon eller brenne den på en CD for potensielle kunder eller investorer til å vise.

Bruksanvisning

1 Organisere presentasjonen. Spesielt hvis du har planer om å dele PowerPoint-presentasjonen filen med andre, er det viktig å organisere alle elementene du har planer om å innlemme. Lag en liste over grafikk og lydfiler du vil bruke.

2 Opprett en ny mappe for presentasjonen. Du bør opprette en ny mappe der du lagrer dine dokumenter. Bruk "Fil> Ny> Mappe" for å opprette en ny mappe og gi den navnet etter presentasjonen. Plasser alle filene du vil bruke i denne mappen.

3 Lag din presentasjon i Microsoft PowerPoint. Lag dine lysbilder og skriftlig innhold og deretter legge til overganger, grafikk og lyder fra de filene du har lagret i mappen du nettopp opprettet. Hvis du legger til noe nytt, må den tilknyttede filen er plassert i denne mappen før du legger den til presentasjonen.

4 Lagre PowerPoint-presentasjon. Lagre presentasjonen er enkelt; bare gå til "File> Save" for å lagre gjeldende presentasjonen. En dialogboks vil vises, slik at du kan kalle presentasjonen og velg hvor du vil lagre den. Lagre den på den nye mappen. Hvis du ønsker å lagre en kopi av filen, kan du i stedet velge "Fil> Lagre som".

5 Lagre hele mappen på en plate eller hoppe stasjonen. Hvis du deler dokumentet, bør du brenne hele mappen til platen eller den bærbare stasjonen. Når mottaker viser presentasjonen, vil PowerPoint være på jakt etter de tilhørende innholdsfilene i katalogen der de var da dokumentet ble opprettet. Uten disse filene, vil viktige elementer i presentasjonen tapt. Hvis du sender e-post presentasjonen, bør du zip mappen ved hjelp av komprimering programvare.

Hint

  • PowerPoint bygger bildene i presentasjonen, som kan blåse opp filen betraktelig. Sørg for at du har brukt små filstørrelser eller redusert den opprinnelige grafikken før bygge det inn i presentasjonen for å holde filstørrelsen mindre.