Oppbygging av Microsoft Excel

Oppbygging av Microsoft Excel


Microsoft Excel er industristandarden regnearkprogram, og starter med 2007-utgaven har et nytt brukergrensesnitt, som har endret strukturen i programmet og plassering av kontrollene. Omprogrammering Excel (eller lære det første gang) kan sped opp ved å vurdere hvorfor endringene ble satt på plass.

Hva har ikke endret

Brukergrensesnittet for Excel fortsatt er bygget rundt kolonner og rader med celler, som hver kan holde en verdi, eller en formel. Antallet rader og kolonner har økt, noe som gjør programmet mer kraftig for storskala modellering, men en cellereferanse er fortsatt vist med etiketter som A15 (for den femtende cellen i rad A). Formler er fortsatt oppgitt i formellinjen, og mange av de tingene du har kjent om Excel fortsatt gjelde uten endringer.

Farvel Fil-menyen, Hello Office-knappen

En av de største endringene i Excel 2007 struktur er hvor ting er plassert. Mange av funksjonene som pleide å være i Fil er nå i en knapp øverst i venstre hjørne av programmet som kalles Office-knappen. Det er der alternativer som Lagre, Lagre som, ut, og åpne filer er nå lokalisert. Ved siden av det er Office Quick Start-knapper, som kan sette i små ikoner for lagring av filer, angre og gjøre om handlinger og mer. Målet var å frigjøre skjermen eiendomsmegling ved å sette funksjoner som er felles for mange Office-programmer til en konsekvent merket sted.

båndet

Den største endringen i strukturen av Excel er konvertering av drop-down menyer i bånd. Tenk på båndet som en horisontal rullegardinmenyen, snarere enn en vertikal ett, med ikoner for å hjelpe deg med å finne ut hva hver kommando gjør. For eksempel, de vanligste formateringskommandoer finnes i Hjem båndet, som er noen av de mer kraftige verktøy i Excel, for eksempel sortering og betinget formatering, som pleide å bli begravet i forskjellige menyer.

grensesnitt Choices

Hva Microsoft gjorde med Ribbon Interface er forsøk på å gruppere ting sammen mer logisk enn de var før. For eksempel formelen henviser til er nå i Formel båndet og er gruppert etter matematiske funksjoner; i eldre versjoner av Excel, for å finne den nøyaktige funksjonen (en spesiell kommando i Excel for å gjøre en bestemt matematisk oppgave, for eksempel å ta gjennomsnittet av en rekke celler) ofte involvert grave gjennom dokumentasjon og å sammenligne ulike versjoner av funksjoner som gjorde det samme ting. Mens erfarne Excel-brukere ofte beklage om "bortkastet plass" på skjermen, folk nå lærer Excel finne det raskere og enklere å finne ut hva de trenger for å få jobben gjort.

Andre alternativer

Excel har fortsatt mange tilpasningsmuligheter tilgjengelig; de er nå i Office-menyen. På bunnen av Office-menyen er en liten knapp - ". Alternativer for Excel" Hvis du leter etter noe spesielt (som å være i stand til å slå av automatisk beregning for å øke hastigheten på dataregistrering), dette er hvor disse alternativene er flyttet til.