E-post delegasjon er en måte å gi en annen person tilgang til noen eller alle av postkassen din for at hun skal hjelpe administrere din e-post, kalender eller kontakter. Microsoft Office Outlook 2007 har sin egen delegasjon redskap for å gi tilgang til og administrere tillatelsene til én eller flere delegater.

Legge Delegater til en postboks

En eller flere delegater kan legges til. Den "Delegatene" fanen finner du under "Verktøy" og "Alternativer" i Microsoft Office Outlook 2007. Her navnet eller e-postadressen til representanten kan legges i en adressebok eller kontaktlisten ved å klikke på "Legg til" knappen.

Tildeling Delelegate Tillatelser

Når et representanten er valgt, hans nivå av tilgang til postboksen må etableres. Denne kan settes ved å klikke på "Tillatelser" -knappen. De forhåndsinnstilte valgene er: Anmelder, forfatter og redaktør. En Anmelder er i stand til å lese, men ikke endre elementer. En forfatter kan endre og til og med slette elementer han skaper, og redaktør er i stand til å gjøre endringer eller slettinger til elementer som er opprettet av eieren av postboksen. Ved hjelp av det samme verktøyet, er det også mulig å velge hvilke mapper en delegat vil bli gitt tilgang til.

Tilgang til postboks

Før representanten kan se postkassen, må innsyn gis. I menyen til venstre på overordnet trenger å høyreklikke på hennes øverste nivå "Postkasse" -mappen. Dette vil ha navnet sitt ved siden av den. I en endring i tidligere versjoner av Microsoft Office Outlook, har høyreklikkmenyen et alternativ som heter "Endre delingstillatelser." Her inne representanten må igjen bli lagt og "Folder Synlig" boksen merket.

Vise Mailbox

Når tillatelser er gitt, kan representanten legge postkassen til sitt eget syn ved å bruke "Verktøy" -menyen. Han velger "Verktøy" og deretter "E-postkontoer", deretter "Endre" og til slutt "Flere innstillinger". Her kan han legge til navnet fra sin adressebok i "Advanced" Tab. Postkassen vil da vises i menyen til venstre. Når han utvider det, vil mappene som han har fått tillatelse bli oppført.

Fjerning av delegater

I "delegater" -mappen, kan navnene bare slettes ved hjelp av knappen "Fjern". En representant kan også fjerne postboksen fra hennes mappelisten ved å høyreklikke på øverste nivå mappen og velge "Fjern".