Sette inn en Cell drop-down boks i Microsoft Excel

Microsoft Office Excel-regneark programmet inneholder en rullegardinfunksjonsliste som kan brukes til å lage ulike typer skjemaer eller gjøre det enklere å begrense oppføringer som er spesifikke for elementer du oppretter i regnearket. Før du bruker rullegardin funksjonen må du opprette en liste over alternativer i en kolonne. Når rullegardinlisten er opprettet i en enkelt celle boks, kan brukerne deretter klikke på pilen ved siden av cellen for å gjøre listen du opprettet vises. Et element kan da være å velge å fylle hovedcellen.

Bruksanvisning

Microsoft Excel 2003

1 Åpne Microsoft Excel 2003-programmet på datamaskinen din. Skriv inn dataene du ønsker for drop-down boks i en enkelt kolonne i regnearket.

2 Klikk på cellen der du vil rullegardinlisten for å begynne, slik at det er valgt. Klikk på "Data" fra verktøylinjen øverst menyen.

3 Klikk på "Validering" og klikk deretter på "Settings" -fanen. Klikk på "List" fra "Tillat" boksen.

4 Oppgi referanse for alle cellene som skal brukes i rullegardinlisten i "Source" boksen. Klikk på boksen ved siden av "In-celle drop-down" feltet, slik at det er valgt.

5 Endre andre rulle innstillinger for å møte dine preferanser og klikk deretter på "OK" -knappen. Drop-down celle boks vil da bli opprettet.

Microsoft Excel 2007

6 Åpne programmet Microsoft Excel 2007 på datamaskinen. Skriv en liste over data som du ønsker for din nedtrekkslisten i en enkelt kolonne i regnearket.

7 Klikk på cellen der du vil at rullegardinlisten for å begynne, slik at det er valgt. Klikk på "Data" -fanen og klikk deretter på "Data Validation" fra "Dataverktøy" gruppe.

8 Klikk på "List" fra "Tillat" boksen. Klikk på "Source" boksen og velg deretter kolonnen av cellene du vil for din nedtrekkslisten.

9 Klikk på boksen ved siden av "In-celle dropdown" feltet, slik at det er valgt. Gjør eventuelle andre endringer i nedtrekkslisten innstillinger og drop-down boks vil bli opprettet i regnearket.