Slik Sync Google Apps til Outlook 2010 (32-bit)

Foruten å være i stand til å sende og motta e-postmeldinger, kan du bruke Google til å lagre kalenderhendelser, skrive notater og fullføre andre oppgaver. Google Apps lar deg beholde disse dataene synkroniseres mellom Microsoft Outlook og ulike Google-programmer, for eksempel kalenderen. Dette er et praktisk verktøy hvis du regelmessig bruker Outlook, men ønsker å få tilgang til dataene i Google mens du er borte fra datamaskinen. For eksempel kan du få tilgang til data fra andre datamaskiner med Internett-tilkobling.

Bruksanvisning

Eksportere Outlook-dataene

1 Åpne Outlook. Klikk "Fil" "Import og eksport" "Eksporter til fil", "Next".

2 Klikk "personlige mapper", "Next". Velg mappen du vil eksportere filen til, for eksempel skrivebordet. Klikk "Next".

3 Klikk "Bla gjennom". Skriv inn et navn på filen. Klikk på "OK", "Finish".

Importere data til Google Apps

4 Last ned Google Apps Sync for Microsoft Outlook (se Ressurser).

5 Klikk "Yes" i "User Account Control" vinduet når du blir spurt om du vil installere programmet.

6 Åpne Google App Sync hvis det ikke åpnes automatisk etter installasjon.

7 Skriv inn brukernavn og passord for Google-kontoen din. Klikk "Fortsett".

8 Velg "Importer data fra en eksisterende profil." Klikk "Fra en PST-fil" i rullegardinmenyen. Klikk dataene du vil importere, for eksempel e-post, kontakter og kalender. Fjern haken "søppelpost"; synkronisere denne mappen vil kaste bort plass og ta mer tid.

9 Velg om du vil sende topprapporter til Google, og om å slå automatisk arkivering av. Automatisk arkivering lagrer gammel e-post på datamaskinen i stedet for å synkronisere med Google-kontoen din. Klikk "Opprett profil".

10 Vent til dataene for å migrere til Google. Programmet vil varsle deg når det er ferdig. Åpne Outlook.

11 Velg Google-kontoen din fra "Valgte Profil" vinduet. Klikk på "OK". Google og Outlook er nå konfigurert til å synkronisere.